近日，遠安縣政協組織部分政協委員，會同縣政府辦、縣文化局負責人，在縣政協主席莊輝俊的帶領下，對縣檔案館檔案保護與利用情況進行了專題視察。
視察組先后到縣檔案館庫房、目錄數據信息中心、檔案閱覽室、特藏室以及縣檔案館愛國主義教育基地現場察看檔案館的基礎設施建設和檔案管理、利用情況。檔案館是集中管理全縣機關、團體和企事業單位檔案資料的事業機構。1958年成立，1997年升為正科級事業單位，與縣檔案局合署辦公，是縣級國家綜合檔案館。檔案館現有庫房面積500平方米，檔案管理密集架84列252組，木制檔案柜247組，共有館藏檔案15多卷（冊）。2001年被省檔案局評定為省一級檔案館。
在聽取縣檔案管理行政主管部門的情況匯報后，政協委員就進一步加強檔案管理、更好地發揮檔案作用進行了協商討論。政協委員認為，近幾年來，縣委、縣政府高度重視檔案工作，縣檔案部門認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，按照分級管理、完整安全、便于利用的原則，結合實際認真開展了檔案管理、保護與利用工作。強化檔案征集，豐富了檔案資源；開發整理檔案信息資源，滿足社會不同需求;加強檔案信息數字化建設，檔案管理水平不斷提高；加強基礎設施建設，館藏檔案保護環境得到改善；創新檔案利用形式，提升了整體服務功能，為全縣經濟建設和社會發展作出了積極貢獻。
針對存在的檔案保護條件差、檔案種類單調、檔案信息化建設滯后、檔案保護經費不足以及檔案管理隊伍結構不優，專業技術人才缺乏等問題，政協委員建議：
1、各級黨委政府要高度重視檔案工作。檔案是一種不可再生資源，檔案的原始性、唯一性、完整性特點決定了檔案保護工作的重要性。檔案工作作為黨和國家各項事業的重要組成部分，發揮著存史、資政、育人的重要作用，對于記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民都具有十分重要的歷史意義和現實意義。因此，各級黨委政府和各部門要高度重視檔案工作，納入議事日程，定期研究部署檔案工作，制定和完善檔案管理中長期規劃，研究解決檔案工作中的有關問題，切實加強領導和具體指導。
2、不斷開發和豐富館藏檔案資源。深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《湖北省檔案管理條例》等法律法規，充分運用廣播電視、網站等媒體，加強檔案法律法規的宣傳，加強檔案知識的宣傳，增強全社會的檔案意識；要根據檔案征集有關規定，結合實際制定實施意見，規范檔案征集范圍。在堅持接收常規檔案的同時，要加大反映我縣“地方特色”的專業檔案、民間歷史文化、風俗習慣、書畫、文學藝術作品、音像制品檔案的征集力度；同時，搞好館藏到期檔案的鑒定工作，形成鑒定銷毀制度，使館藏案卷個個“貨真價實”，不斷提高館藏檔案質量。
3、充分發揮檔案信息資源的作用。檔案保護的目的在于利用。要積極開發檔案信息資源，加強對古縣志的注釋譯文，深入挖掘遠安的歷史文化遺產，把“死”的檔案材料變成“活”的檔案信息，最大限度地發揮好檔案服務經濟社會的作用。要創造性地開展檔案利用工作，對滿30年的檔案要及時進行劃控、解密和鑒定，依據有關規定，建立健全開放檔案制度，方便群眾及時查詢利用；要適應新形勢的要求，堅持館藏資源數字化、檢索自動化、利用網絡化的發展方向，加大檔案資源的數字化建設力度，加強館藏檔案數據化錄入、全文掃描等基礎性工作，不斷提高館藏檔案信息化管理水平。
4、進一步加大財政投入力度，不斷改善檔案管理環境。一是要更新和完善現有館藏檔案保護實施，不斷改善館藏檔案的保護環境；二是要根據有關規定，把檔案保護費用列入縣級財政預算，并隨著館藏檔案的變化逐年增加；三是采用借調、聘用等形式，組織專門力量，對縣屬國有改制企業移交的檔案資料進行清點整理，并納入館藏全宗單位進行規范管理；四是以建設縣市民活動中心為契機，高起點、高標準、高質量的建設好新的遠安縣國家綜合檔案館，把全縣檔案事業推向新的階段。
5、加強檔案干部隊伍建設。根據檔案事業的發展要求，組織人事部門要及時調整充實檔案干部隊伍，進一步改善和優化年齡文化結構，以適應新形勢、新任務的需要；進一步加強檔案干部業務培訓，增強檔案干部素質，建設一支政治強、業務精、作風硬的檔案工作隊伍；要加強檔案業務指導，不斷提高專（兼）職檔案人員的業務素質和工作能力，以高度的政治責任心和歷史使命感，以嚴謹、踏實的工作作風，做好檔案的保護與利用工作。
（遠安縣政協 馬正林 供稿）
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