為創新履職方式,提高工作效率,今年以來,松滋市政協搶抓“互聯網+”時代發展機遇,充分利用信息化技術,拓寬議政新渠道、開辟協商新領域、探索監督新形式、建立管理新模式,展示委員新風采,群策群力建設“1+3+3”模式信息平臺,著手打造智慧政協。我市智慧信息平臺8月29日上線運行以來,得到省政協副主席王振有,荊州市政協主席王守衛,副主席羅清洋、林紅、胡荊琳等各位領導的熱情鼓勵和傾心指導。
一、著眼好用,精心謀劃
2017年制定常委會工作計劃時,政協黨組就將建設智慧政協信息平臺作為今年的創新工作。為此,我們成立了“智慧政協”建設工作領導小組。盧家國主席親任組長,市政協主席會議先后11次專題研究,深度統一了思想和明晰了思路。為什么建?堅持問題導向,主要克服“年委員“、”季常委”的現象,解決機關與委員、委員之間、政協與外界聯系不夠的問題,解決政協委員履職渠道單一、獲取信息單一、考核評價單一等問題。建成什么樣?通過整合各方資源,建成一個履職的新平臺,一個交流的新平臺,一個服務的新平臺,一個展示的新平臺。怎么建設?我們確定了項目籌劃、學習考察、立項申報、投資評審、公開招標、需求調研、數據準備、流程分析、完善充實等九個階段分步實施,歷時半年,爭取財政投入120萬元,建成了 1+3+3模式的綜合信息平臺,1即1個大數據庫,第一個3,3個核心系統”即提案辦理管理系統、議政建言管理系統、委員履職管理系統,第2個3,3個展示平臺,即政協門戶網站、手機APP平臺、政協微平臺。實際工作中我們深感,選擇一個好的軟件開發公司很重要,但關鍵還是要靠自己,靠領導的重視,靠共同的鉆研。
二、立足會用,強化培訓
平臺建成后,我們確定了“人人會用”的目標。難度也被充分估計,盧家國主席對培訓工作親自安排,親自督辦。機關干部人盯人操作,政協常委點對點到位,市直和鄉鎮排日程到機關信息中心實地培訓。運行一個多月來,全市291名委員全部上線,平臺收到委員閉會提案15件,議政建言32條,發起組織委員界別活動2次,分組活動13次,已初步呈現以平臺為媒,委員“唱”起來、“活”起來、“動”起來的生動局面。應用提案辦理管理系統,實現提案網上辦理、網上流轉,委員們可以隨時提交閉會提案,也可以看到自己提交提案的運行狀態、辦理單位、辦理過程,每件提案辦理前狀況、辦理中、辦理結束都有文字和圖片展示。應用議政建言管理系統,委員們可以更加便捷、高效反映民情、議政建言,及時了解人民群眾關注的焦點、熱點、難點問題。應用委員履職管理系統,推進痕跡化管理,將委員參加會議、參加活動、調研建議等情況進行采集記錄,自動形成履職檔案,客觀全面反映委員履職情況,開通以來委員履職熱情高漲,各系統、聯絡組集中組織委員開展活動每月都有信息報送、委員參與政協活動也比以前更加積極,連過去認為基層政協界別活動很難組織也有聲有色地開展起來。應用手機APP系統,委員不僅能從中實時接收和流覽搜集各類信息,還能實現“線上線下”互動和“虛擬實體”聯動履職,在社情民意收集和反映上實現“短平快”。實際工作中我們深知,引導和激勵委員發揮能動性、創造性,政協工作就充滿吸引力和凝聚力。
三、堅持常用,創新管理
一是制度先行。為保證平臺有效運行,我們先后制定了《政協松滋市委員會工作制度》《政協松滋市委員會提案工作條例》《政協松滋市委員會界別活動辦法》《政協松滋市第六屆委員會委員履職管理辦法》和《政協松滋市第六屆委員會委員履職考核辦法》《松滋市政協聯絡組年度工作考評辦法》《政協松滋市委員會常委、委員聯絡組聯系辦法》《智慧政協平臺運行維護管理辦法》等一系列工作制度,保證平臺運行有章可行。二是全員上陣。將平臺的19個子欄目,分配到具體的委室,明確到具體的人。爭取增加2名行政編制,調入2名人員在信息中心辦公,專門進行平臺運行管理,網絡維護和安全管理則向市政務信息中心購買服務,每年列支10萬元費用。三是快速反應。堅持分類處理、隨時處理、集中處理相結合,建立審核把關、分流辦理的新機制,真正做到委員所提提案和建議件件有結果,事事有回音。四是考核結賬。辦公室成立“智慧政協”平臺信息維護檢查考核領導小組,做到日統計、周小結、月點評、年考核,考核結果納入干部年終績效。實際工作中我們深信,信息平臺常用常新,能夠帶來思想觀念、履職方式、工作作風等全方位的轉變,使政協事業生機勃勃。
(松滋市政協 供稿)