10月14日,英山縣政協舉辦提案在線信息系統操作使用培訓班,縣政協分管提案工作的副主席肖昂對做好新時期提案工作的意義和要求、縣政協法制提案委員會主任王洪偉就提案在線信息系統操作使用步驟、流程等知識進行了系統宣講,來自全縣11個鄉鎮、123個縣直單位的辦公室主任和提案辦理人參加培訓。至此,英山縣提案網絡信息平臺正式投入使用,此舉標志著該縣政協用“互聯網+”思維推進提案工作全面啟動。
為適應信息社會發展,提高提案工作科學化、高效化水平,今年英山縣政協累計投資近30萬元,與黃岡師范學院簽署合同,委托該院傳媒與藝術實驗教學示范中心研發“英山縣政協提案在線信息系統”。
該系統基于工作流原理,針對縣政協委員、人民群眾、提案承辦單位、提案委員會管理員、督辦領導等工作對象,分別設計了提案線索征集、提案提交、提案承辦、提案管理、提案督辦5個子系統,可在網絡上實現提案線索征集、撰寫、聯名、提交、校對、立案、交辦、分辦、督辦、答復、反饋等工作流程,并可對提案內容和提案線索進行分類整理、統計分析、文檔轉換和打印管理。同時,通過短信平臺、郵件系統和評估模塊,還具有對提案質量的把關、提案辦理過程的跟蹤和辦理績效的評估等重要的動態管理功能。其中,注冊登錄“英山縣政協提案在線信息系統”后,進入“待辦工作”頁面,未簽收的提案、未答復的提案、不滿意的答復、未查看的答復反饋、未簽收的會辦答復、通知簽收6項待辦工作都可在此頁面進行處理;同時,對了解提案辦理工作情況一目了然。
據了解,依托這一系統交辦提案后,對簽收、拒收、辦理、答復、提案人是否滿意以及各環節處理時間等情況,該系統會自動記錄并打分,將進一步促進提案工作客觀、公正和高效。
(英山縣政協 供稿)