政協湖北省委員會辦公廳關于辦理答復省政協提案工作的具體要求
2014-09-15 23:55:14
根據《中共中央關于加強人民政協工作的意見》（中發〔2006〕5號）和省委、省政府有關文件精神，以及省委辦公廳轉發的《政協湖北省委員會提案工作條例》（鄂辦發[2006]12號）、省政府辦公廳《關于辦理人大代表建議和政協提案工作的規定》的有關規定，現就認真做好2009年省政協提案辦理答復工作提出以下幾點要求：
一、切實加強領導，嚴格交辦程序
各承辦單位要將提案辦理工作納入重要議事日程，切實加強領導，指定專門承辦機構和選派專人負責承辦日常工作。要建立健全辦理工作制度。
1、收到提案后，應對照交辦清單清點提案件數。如果有誤，請速與省政協提案辦公室聯系(027—87234505)。
2、對不屬于本單位辦理的提案，應在10天之內將提案和回執單一并退回交辦單位，并說明退回理由和提出按職責應由哪個單位（部門）承辦的意見。
二、注重辦理質量，提高辦理時效
堅持實事求是的精神和認真負責的態度，注重辦理質量。結合工作實際，積極采納提案建議，切實辦出實效，推動工作發展。
除特殊情況外，對在省政協全會期間的提案，應在今年7月底以前辦復完畢；對在閉會期間提出的提案，一般應在收到提案后的三個月內辦復完畢。屬于兩個以上單位辦理的提案，由會辦單位在收到提案的45天之內將會辦意見送主辦單位，再由主辦單位匯總，答復提案者。
由兩個以上單位分辦的提案，分辦單位（視同主辦）按本單位職能，分別辦理并答復提案者。
三、真誠征求意見，認真做好答復
各承辦單位要密切同提案者聯系，每件提案都應同提案主要提出人見面。黨派、團體的集體提案，要委派合適人員見面，以示重視。會辦單位在向主辦單位提出會辦意見之前，應見面征求意見。條件允許的，主辦單位可與會辦單位聯合征求提案者的意見。
認真做好提案內容的答復工作。即：
1、對提案的答復要有針對性，不說空話、套話，切忌流于形式。
2、對提案中所提意見和建議，要逐條答復，切忌答非所問、避重就輕。
3、對列入計劃解決的提案，應作出階段性答復；辦理工作有新進展后，再以書面形式函告提案者，并抄送省政協提案辦公室。
4、對“不滿意”的反饋意見，要認真研究，再作溝通和解釋，并重新辦理和答復。
四、注意答復程序，規范行文格式
2008年已開始試行網上辦理。由于目前網上辦理形式還暫時不能覆蓋所有提案者，2009年仍要求紙質答復和網上答復同時進行。
1、紙質答復必須經領導審查簽字，然后按照規定格式（格式附后）打印，并在復文首頁右上角分別標明：（1）提案所提意見和建議當年可以落實或基本落實的標“A”；（2）提案所提意見和建議正在落實，但年內不能辦完，尚需繼續辦理的標“B”；（3）提案所提意見和建議列入計劃落實的標“C”；（4）提案所提意見和建議因條件限制不能解決而作解釋說明的標“D”。
2、提案答復文稿落款應署明本單位的名稱并加蓋公章，不能使用單位內設機構的名稱與公章。
3、提案答復按以下要求寄送：（1）提案者各一份，并附寄《湖北省政協提案辦理情況征詢意見表》一份。（2）抄送省政協提案委員會一式二份；（3）屬黨群系統的承辦單位，抄送省委辦公廳一式二份；屬政府系統的承辦單位抄送省政府辦公廳一式二份。
4、、網上辦理工作要按時間要求同時完成。少數尚未建立網上辦理系統的，要安裝網上辦理終瑞，開展網上辦理。有的需要補充網上承辦單位資料，主要是明確主管領導、具體承辦人及聯系方式等，力求網上辦理工作更加完善和規范。
五、做好辦理工作總結
各承辦單位在辦理工作結束后，要及時進行工作總結，并將總結材料于2009年9月底前報送省政協提案委員會，以便掌握情況，交流信息，推廣經驗。
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